AI Bot 部署聽起來很技術,但用 Mai.today 不需要寫任何程式碼。這篇教學帶你從零到部署一個能 24/7 工作的 AI Bot,整個過程大約 5 分鐘。
開始之前:你需要準備什麼?
什麼都不需要——只需要一個 Mai.today 帳號(免費)和大概 5 分鐘時間。
如果你已經有 OpenAI 或 Anthropic 的 API Key,可以之後設定 BYOK(什麼是 BYOK?),但這不是必要的。
第一步:選擇你最需要的 Bot 類型
Mai.today 的 Bot 分四種類型。先問自己:現在最消耗你時間的重複性工作是什麼?
- 客服 Bot:如果你每天花很多時間回覆同樣的問題(運費、退換貨、功能說明……)
- PM Bot:如果你同時進行多個專案,常常忘記追蹤進度或快到截止日才想起來
- 行銷 Bot:如果你的社群發文沒有規律,因為沒時間而中斷
- 記帳 Bot:如果你的財務記錄一團亂,常常忘記記帳
建議:第一個 Bot 選客服或 PM Bot,因為這兩個的 ROI 最快看到。
5 步驟完整教學
前往 mai.today,免費註冊
點擊首頁的「免費開始」,輸入 Email 和密碼。免費方案可以部署 1 個 Bot,不需要信用卡。
點擊「新增 Bot」,選擇類型
進入 Dashboard,點擊「+ 新增 Bot」。選擇你要的類型,給 Bot 取一個名字(例如「客服小幫手」)。
設定 Bot 行為規則(最重要的步驟)
用自然語言告訴 Bot 它的工作職責。範例:「你是我的客服助理,負責回答關於產品功能和運費的問題。如果客戶詢問退款,說明我們的 7 天無理由退款政策。如果遇到投訴,請轉給我處理。」
上傳知識庫(讓 Bot 知道你的業務)
上傳 FAQ 文件、產品說明、服務政策等。MaiTable 可以直接連接你的客戶資料。格式支援 PDF、TXT、Markdown。
啟動 Bot,觀察第一天的工作
點擊「啟動」。Bot 開始 24/7 運作。第一天建議勤看 Bot 的對話記錄,確認它的回答符合你的預期,必要時調整規則。
如何讓你的 Bot 越來越聰明?
Bot 的品質取決於你給它的資訊和規則品質。以下幾個技巧讓你的 Bot 快速變強:
持續優化知識庫
每次有客戶問了一個 Bot 答不好的問題,就把正確答案加到知識庫裡。Bot 下次就知道了。這是一個「越用越聰明」的循環。
設定升級規則
明確告訴 Bot 什麼情況下要轉給你。「如果客戶說要告我、或提到金額超過 5000 元,立刻通知我」——這讓你放心讓 Bot 處理日常,同時確保重要事項不會漏接。
使用 BYOK 升級 AI 能力
Pro 方案支援 BYOK,讓你的 Bot 使用 GPT-4 或 Claude 3.5 Sonnet 等更強的模型。如果你發現 Bot 在處理複雜問題時表現不穩定,升級模型通常能立竿見影。詳見:BYOK 完整說明
OpenClaw 整合:Bot 的超能力來源
Mai.today 的 Bot 透過 OpenClaw 整合層連接外部服務——你可以讓 Bot 發 Email、更新試算表、發 Slack 通知、呼叫外部 API。
這讓 Bot 從「只會回答問題」升級為「能執行任務」。例如:
- 客服 Bot 收到退款請求 → 自動發 Email 給財務 → 在 MaiTable 裡標記此訂單狀態
- PM Bot 發現任務超期 → 自動發通知給相關人員 → 更新任務狀態
常見問題
我不懂程式,真的可以設定嗎?
完全可以。Bot 設定全程使用自然語言,你用中文告訴 Bot 該做什麼就行了,不需要任何程式技術。
Bot 多久開始「學會」我的業務?
立即生效——只要你上傳了知識庫並設定了規則,Bot 馬上就會依據這些內容回答問題。不需要「訓練期」。
如果 Bot 回答錯誤怎麼辦?
在對話記錄中找到那條回答,點擊「修正」,輸入正確答案,系統會自動更新知識庫,Bot 下次就不會答錯了。
Bot 能處理圖片或語音嗎?
目前 Bot 主要處理文字。語音輸入(STT)功能在 Pro 方案中提供,讓用戶可以用語音和 Bot 互動,Bot 回傳文字。