AI 專案管理：
讓 Bot 幫你追蹤進度、分配任務

專案管理工具你用過多少個？Notion、Jira、Trello、Asana、Monday.com……每個工具都需要你主動打開、手動更新、維護看板。但現實是：在最忙的時候，你最不可能記得更新任務狀態。結果工具裡的資料永遠是過期的，沒人看，等於白設。

AI 專案管理 Bot 的思路完全不同：不是讓你去更新工具，而是讓工具來找你——透過你最常用的通訊平台（Telegram、Discord），用對話的方式管理任務。

AI PM Bot 能做什麼？

以下是 Mai.today AI PM Bot 的核心能力：

1. 對話式任務管理

你不需要登入任何工具，直接在 Telegram 說：

2. 自動進度追蹤

Bot 連接 MaiTable 任務清單，可以：

• 查詢任何任務的最新狀態
• 更新任務狀態（待做 → 進行中 → 完成）
• 記錄任務的工作日誌（「今天完成了第一版稿件」）
• 自動計算完成率（本週計畫 10 個任務，完成 7 個 = 70%）

3. 智慧提醒

Bot 會主動提醒你，而不是讓你忘記：

• 截止日前 1 天自動提醒
• 早上 9 點推播今天的任務清單
• 週五下午發送本週完成摘要

4. 會議記錄轉任務

你說：「開完會了，決定下週前完成 API 文件，由 Tommy 負責」—— Bot 直接建立任務，指派負責人，設定截止日期，完全不需要你打開任何工具。

適合哪些人用？

Solo Creator / 一人公司

你一個人要管所有事，Brain Dump 到 Bot，讓它幫你整理、排序、提醒。你只要專注執行，不需要維護任務系統。了解更多：一人公司如何用 AI 營運？

小型新創（3-10 人）

在 Discord 或 Slack 的群組裡部署 PM Bot，讓 Bot 扮演「會議秘書」角色：記錄決策、建立任務、追蹤進度、發送週報。不需要另外開 Jira 帳號，對話本身就是任務系統。

接案者 / 顧問

同時管理多個客戶專案，每個專案有獨立的 Bot 看板。Bot 幫你記得每個客戶的進度，你不再需要打開 10 個分頁查詢狀態。

Mai.today PM Bot 的設定方式

設定非常簡單：

1. 在 Mai.today 建立「PM Bot」類型的 Bot
2. 連接一個 MaiTable 作為任務資料庫（或用範本快速建立）
3. 設定提醒規則（幾點提醒、提前幾天通知）
4. 透過 OpenClaw 連接到你的 Telegram 或 Discord
5. 開始用對話管理任務

整個設定過程約 10 分鐘，不需要任何技術背景。

AI PM Bot 的限制

老實說，AI PM Bot 不是萬能的：

• 不適合超複雜專案：100+ 任務、跨部門依賴複雜的大型專案，還是需要專業 PM 工具
• 需要養成習慣：剛開始需要刻意把任務告訴 Bot，而不是只記在腦子裡
• 資料準確度依賴輸入：Bot 只知道你告訴它的，如果你忘了更新，它也不知道

但對 Solo Creator 和小型團隊來說，AI PM Bot 提供的 80% 功能已經足夠解決日常痛點，成本更是傳統 PM 工具的幾分之一。

常見問題